Just Automate #1

וואטסאפ בוט - קייס סטאדי כנס ענק

4000 נרשמים

30 מרצים

3 ימים

וואטסאפ שינתה את האופן שבו אנחנו מתקשרים.
לפי סקר האינטרנט השנתי 91% משתמשים בוואטסאפ בישראל.

 

קשה להאמין שעד לפני עשור כולנו שילמנו על כל תו בהודעת טקסט שנשלחה.

בתוך שלוש שנים נרשמה עלייה של פי 3 בפניות למוקדי שירות הדיגטליים
(לדוגמא: צ’ט, וואטסאפ, סמס, רשתות חברתיות)

ומנגד – ירידה של 21% בכמות הפניות למוקדים הטלפוניים

נתונים אלה מצביעים על מגמת שינוי בהעדפות הצרכנים ומעבר מהאפיק הטלפוני אל המרחב הדיגיטלי.

משרד התקשורת מעדכן את הרגולציה כחלק ממדיניות
“הרגולציה החכמה” והחליט כי אין סיבה שארגונים ולקוחותיהם
לא ינהגו בצורה זהה ומאפשר לשני הצדדים נוחות, פשטות וחופש משמעותי יותר בשיח ביניהם.

אז הרגולציה כבר כאן, 
מלבד ארגונים גדולים וואטסאפ הפך לנגיש גם לעסקים קטנים.

דוגמה אחת שבחרתי לדבר עליה היא כנס ענק שנערך בזום.

הכנס המדובר בכותרת:
4000 נרשמים, 30 מרצים, 3 ימים

הכנס כלל מהלכי שיווק, פרסום, שדרוגים אוטומטים ושדרוג ע”י נציג טלפוני.

📲 וואטסאפ שימש בכנס לקבל בברכה את הנרשמים

מדף הנחיתה שחובר באוטומציה לוואטסאפ.

כל הודעה שנשלחה כללה את המייל והטלפון שלהם.

כל אחד התבקש לענות “כן” לאישור והסכמה להמשך.

📲 לאחר שלחץ “כן” באופן אוטומטי

נשלחו 2 מסרים בהפרש של דקה:

1. פרטי ההרשמה, לינק לשדרוג

2. לינק לשיתוף הכנס לחברים

📲 במהלך 5 ימים, יום הקורס, יום אחרי ו-3 ימי הקורס

נשלחו בכל יום תזכורות וחומרים נוספים

באופן אישי לכל משתתף

לא נשלחו הודעות לקבוצה אלא רק לאיש קשר בודד

עובדה זו הצליחה לחזק את הקשר ולעורר קירבה.

 

נשלחו קרוב ל- 50,000 הודעות
אחוז מענה 61%

 

5 תובנות
למשתמשי וואטסאפ בעסק

לוואטסאפ יש חוקים מחמירים.
הכלל החשוב ביותר להכיר הוא שניתן לשלוח הודעות
רק ללקוחות שפנו אליכם בעצמם דרך האפליקציה.
ישנם שירותים שמאפשרים לשלוח הודעות גם ללקוחות שלא פנו לעסק,

אך רק אם הם נתנו הסכמה ברורה לקבל מכם הודעות.

לקוחות ממתינים על קו הטלפון ניתן להעביר לוואטסאפ.
הנתונים מראים כי כ-30% בוחרים לעשות זאת, מה שמשפר משמעותית את חוויית הלקוח ומפחית את העומס.

צ’ט בוט מאפשר לזהות שאלות נפוצות ולהתאים להן תשובות שנוסחו מראש.
צ’ט בוט שמנוהל כמו שצריך יכול לחסוך זמן רבגם לנותני השירות וגם ללקוחות.

משלוח וקבלת קבצים יכולה לפשט תהליכים רבים בעסק.
צירוף תמונות ומסמכים הופך את חוויות השירות למהירה ויעילה עבור שני הצדדים.

סעיף מרכזי וחשוב ביותר.
אוטומציה מאפשרת חיבור מערכות:
אקסל, מערכת ניהול, פייסבוק, CRM, מערכת דיוור,
מייל, מסנג’ר, הודעות SMS, ללייב צ’אט באתר
ובעצם כמעט כל מערכת ניתן לחבר ולהעביר מידע למגוון הפלטפורמות הדיגיטליות בעסק.


איך אתה יכול ליישם אצלך?

1. דבר איתי

2. נאפיין יחד את הצורך

3. תתקדם לעסק מתדם ויעיל