Just Automate #6
מהי הדרך הבטוחה לחסכון בזמן וכסף בעסק בשנת 2022 ?

שנת 2021 היא המשך ישיר לשנתיים האחרונות
הגבלות, נגיף, מלחמה (זוכר? מאי 2021 ממש לא מזמן…), כל אלה הכריחו אותנו לחשוב אחרת על העסק, העובדים והתהליכים.
תהליכים אוטומטיים נמצאים סביבך כל הזמן.
טופס פשוט שממלאים בנייד יכול להוביל לאינסוף פעולות אוטומטיות.
השנה כבר לא צריך להסביר. אני מנחש שגם אתה עשית לפחות בדיקת קורונה אחת…. כל הפעולות שמתרחשות אחרי סריקת הברקוד שלך מתאפשרות ע”י אוטומציה וחיבור מערכות.
השבוע הלכתי להיבדק. קיבלתי הודעה מיד בכניסה,
פעולה 1 ← הודעת וולקאם
ברוך הבא למתחם הבדיקות. כל הפרטים שצריך לדעת
ושאלות נפוצות שעוזרות להפחית את עומס השאלות החוזרות.
פעולה 2 ← הודעה מקופ”ח
הבדיקה נקלטה, תשובה תתקבל בתוך 48 שעות.
פעולה 3 ← הודעה מקופ”ח
תוצאות הבדיקה
פעולה 4 ← משרד הבריאות
פעולות נוספות במקרה הצורך
כל התהליך הזה בעצם מתרחש בהמון מערכות שונות וכל אחד מנהל את הנתונים בצורה שונה.
הקסם שמאפשר לך לקבל הודעות בכל שלב מתרחש בזכות חיבור כל המערכות יחד.
היום כל עסק, גם של אדם בודד יכול ליצור לעצמו תהליכים זהים שיהפכו את העסק לאוטומטי ויעיל.
השנה עשרות עסקים חדשים הצטרפו למהפכה דיגיטלית של DataAll.
עסקים אלו קיבלו מהפך דיגיטלי ועסק אוטומטי מלא. חיבור כל מערכות העסק יחד ומעבר לתהליכים ברורים, יעילים ואוטומטיים.
הכלים לחיבור מערכות נגישים ובעלות נמוכה יותר מאי פעם. הצעד הראשון להצלחה אינו סודי וידוע לרוב האנשים, אך עדין רבים מתקשים לבצע אותו: כתיבת התהליך.
אוטומציה מחייבת אותך לחשוב על התהליך ולכתוב אותו.
רישום התהליך מבטיח שהצעדים ברורים ומנוהלים.
דוגמה: מהן הפעולות בקליטת ליד?
ערוץ פנייה ← טופס באתר (רשימת תפוצה / דף נחיתה /PPC )

הטבלה הזאת יכולה לחסוך לך הרבה זמן וכסף,
תשתמש בה. תגדיר את הפעולות בעסק ואת זרימת התהליך אצלך.
הגדרת התהליכים תעזור לך להבין טוב בצורה הכי טובה את המסע שעובר ליד או לקוח אצלך בעסק.
אחרי הגדרה נכונה המעבר לאוטומט מהיר ומוצלח.
תהליך אוטומטי לא מושפע מהגבלות, סגרים, מחלות או מלחמות…. התהליך עובד 24/7, 365 ימים בשנה ונותן לך שקט מיוחד. שקט ממטלות ומשימות שבעבר גזלו זמן מהעסק, מטלות שהטרידו את מנוחתך ולפעמים נזכרת בלילה שאולי משהו נשכח…
בונוס מיוחד בתהליך אוטומטי:
1. אין משימות שנשכחו
2. אין טעויות אנוש שנמצאות בכל עסק.
דוגמאות נבחרות לפרויקטים אוטומטיים רק מהשנה האחרונה:
- ניהול תהליכים אוטומטים ברשות החדשנות, קליטת נתונים וטיפול לפי טבלת החלטות
- דיוורים מתקדמים בוואטסאפ – ביצוע הזמנות, משלוח קבלות, מידע, שאלונים וכל בקשה
בעצם ניתן לשלוח ללקוח שלך בערוץ זה. - מסחר דיגיטלי, E-commerce ואתר מכירות – מערכת אוטומטית למכירת 529 מוצרים שונים באופן עצמאי.
- מכללות, לימודים והכשרות – עשרות פרויקטים בתחום זה, מערכת אוטומטית להכשרות וקורסים דיגיטליים, סטאטוסים ובקרה. אין ספק שהשנתיים האחרונות הזניקו את התחום.
- מלאי – מערכת ניהול, עדכון ובקרת מלאי באופן אוטומטי.
- הנה”ח – מערכת הנה”ח מתקדמת לתיעוד ושמירת מסמכים.
- בע”ח – מרכז ענק לבע”ח שעבר מקבצי אקסל לניהול, מעקב ובקרה לטיפול בבע”ח באופן אוטומטי מלא.
- בוט אופטימיזציה לתמונות – עסק שמקבל תמונות בגדלים שונים בוואטסאפ
ועובד עם גודל אחד בלבד. העסק חסך זמן גדול בעובדים שקיבלו וערכו את התמונה.
כעת בוט וואטסאפ מקבל את התמונה, מעביר אותה לגודל הרצוי ושולח את התמונה המוכנה.
כל עסק יכול להצטרף למהפכה האוטומטית ותהפוך את השנה החדשה לאוטומטית גם אצלך.
דבר איתנו, קבל פגישת התאמה חינם ותתחיל לחסוך זמן יקר. וואטסאפ 054-3480000
למה אנחנו?
אלפי פרויקטים, 20 שנות ניסיון בייעוץ אסטרטגי
שירותים דיגטליים, אוטומציה, העברת תהליכים לאוטמטי, שיפור וייעול תהליכים ומערכות בעסק שיתנו לך את הפתרון המושלם בהתאמה אישית עבור העסק שלך. ניסיון עשיר בעסקים קטנים, עסקים בינוניים ותאגידים
(טבע, ג’ונסון&ג’ונוסן, AIG, כלל, הפניקס)